Lépjen kapcsolatba a tanúsító testülettel: kezdeményezzen telefonhívást vagy elektronikus levelezést, melyben vázolja a problémát. Imertesse világosan a panasz minden részletét, nyugodt és tiszteletteljes hangnemben.
Adatgyűjtés: gyűjtsön össze minden a reklamációval kapcsolatos és vonatkozó információt, mely tartalmazhat dokumentumokat, nyugtákat, elektronikus levelezést, szerződéseket, nyilatkozatokat, vagy bármilyen egyéb bizonyítékot, amely az Ön álláspontját támasztja alá.
Ismerje meg a jogait: mielőtt reklamációs eljárást kezdeményez, tekintse át a tanúsítási szerződést, hogy tisztában legyen a jogaival és a jogosutságokra vonatkozó cikkelyeket, mint pl. személyzet viselkedése, auditorok magatartása, nem egyértelmű dokumentumok, stb. Mindezek segítségére lesznek a panasz jogalapjának megítélésében.